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科研採購

科學技術研究發展採購流程(財物/勞務)

 

  • 採購金額新台幣1~100,000

程          序

相   關   作   業

請購

(核准後方得辦理)

  1. 科學技術研究發展採購案件請購單(乙式)

(授權由辦理單位主管決行,免會研發、總務、主計)

(得免附補助或委託契約)

  1. 廠商報價單
  2. 規格需求說明文件(無者免)

訂約

得免,或同「採購金額新臺幣100,001~999,999元」

驗收

得免,或同「採購金額新臺幣100,001~999,999元」

 

  • 採購金額新臺幣100,001~999,999

程          序

相   關   作   業

請購

(核准後方得辦理)

  1. 科學技術研究發展採購案件請購單(甲式)

 (須會研發(詳備註3(2))、總務、主計(詳備註3(1)),授權由總務長決行)

  1. 補助或委託契約(或其他足堪認定採購方式之文書及相關佐證資料)(如有疑問請洽詢研究發展處)
  2. 廠商報價單
  3. 規格需求說明文件(無者免)
(協商) 視個案需要得就規格或需求等進行協商(協商紀錄)

訂約

  1. 填寫授權系所辦理採購紀錄
  2. 廠商出具科研採購投標廠商聲明書
  3. 科研採購契約書(不訂約者,採購紀錄視同契約)
公告

於本校首頁「校園公佈欄」刊登決標公告

驗收

填寫驗收紀錄(財物項次或功能複雜者須附規格功能檢測表),需貼牌者請洽保管組動產股

 

  • 採購金額新臺幣1,000,000元以上未達GPA門檻金額 (未達新臺幣1,000,000元者得準用)

程          序

相   關   作   業

申請

  1. 科學技術研究發展採購案件請購單(甲式)

 (須會研發(詳備註3(2))、總務、主計,未達新台幣200萬元者授權由總務長決行,新台幣200萬元以上者由校長決行)

  1. 補助或委託契約(或其他足堪認定採購方式之文書及相關佐證資料)(如有疑問請洽詢研究發展處)
  2. 科學技術研究發展採購公告資料及規格需求說明文件(符合本校要點第6點第2得免除公告程序者免附)
  3. 科學技術研究發展採購不採公告方式理由說明書(依本校要點第6點第2免除公告程序者須檢附)
  4. 科學技術研究發展採購審查配分表、成立科研採購審查小組申請書
  5. 廠商報價單
  6. 規格需求說明文件(得參照「財物勞務規格書)

公告

刊登公告(依本校要點第6點第2款後半免除公告程序者免)

開標

  1. 通知主計室監辦
  2. 開標
  3. 審查(資格)
  4. 填寫開標紀錄

審查、評定

  1. 進行資格合格廠商審查
  2. 審查結果做成會議紀錄
  3. 建議底價

訂定底價

依據審查小組之建議底價訂定(特殊或複雜案件得敘明理由不訂底價)

議價/約

  1. 通知主計室監辦
  2. 填寫決標紀錄

訂約

科研採購契約書

驗收

填寫驗收紀錄(財物須附規格功能檢測表),須貼牌者請洽保管組動產股

  • 備註:
    1. 未達100萬元授權各單位自行辦理者,如需訂定契約,該契約應由廠商(公司章及負責人章)及本校(印信及校長官印)雙方用印;送文書組用印前須由採購組及主計室審核。
    2. 承上,授權各單位自行辦理者:逾新台幣10萬元者應辦理驗收。採驗收合格後一次付款者,請於完成驗收後,檢附採購案全宗送採購組審查(限財物/勞務);採分期/分批付款者,請於第1次付款(含借款)前檢具本案請購文件、採購紀錄及查驗或部分驗收文件送採購組審查(請先參考辦理檢核表各項予以檢視)。
    3. 現行請購作業得免會相關單位之情形:

(1)依101年4月23日簽,系所未達30萬元、行政單位10萬元以下免會主計室。

(2)依101年9月14日簽,以國科會經費辦理者免會研發處,但如有疑義仍由研發處認定。

  1. 106至107年度WTO政府採購協定(GPA)門檻金額為:財物:新臺幣1,798萬元,工程:新臺幣2億2,485萬元。超過上揭金額之採購案件應依GPA規定辦理。此門檻金額未來將逐年降低,並依匯率調整。
  2. 依我國加入GPA承諾開放清單附錄一附件四第4點,研究發展服務有關之勞務採購非屬我國承諾開放之範圍。
  3. 本校要點第6點第2款後半:補助或委託機關指定洽特定廠商辦理之採購,或本校投標文件已敘明分包對象並經補助或委託機關納入契約者,得免公告程序。
  4. 決標程序:

(1)訂有底價:審查評定優勝序位→依序議價。

(2)未訂底價:審查評定優勝序位→以序位第一之優勝廠商為供應廠商。