「租賃」及「維護」案等有履約起迄期限之採購案要如何驗收?

1.依據本校會計室100年11月8日校會字第1000050162號函相關規定,倘依履約條件需到期付款或需驗收合格後付款等案件,仍須依合約規定時間辦理付款或驗收,不能提前辦理。

2.通常依據採購案契約書之「契約價金之給付條件」會規定租金之付款方式(例如:按月、按季、分頭尾兩期等),若註明本案於交貨並經「查驗」合格後支付第一期款,此處所謂之「查驗」即是由請購單位自行辦理起租時之查驗,並需完成「查驗紀錄」始可辦理報帳程序。

3.契約若未規定需辦理「查驗」程序,則於全案履約期滿後辦理結案驗收。

4.於契約規定之履約期滿後,始能辦理結案驗收(例如:4月30日期滿,於5月1日以後才能驗收),請至採購組網頁運用「預約驗收系統」登錄驗收時間及相關資料,由採購組派員擔任主驗人員辦理驗收。

會計室100年校會字第1000050162號函