要如何辦理驗收(預算金額NTD300,000元以上)?

1.確認廠商已完成交貨並經點收無誤,於廠商送貨單上之客戶簽收欄簽章並押上收貨日期。(若無簽收欄位則請於明顯空白處簽章押日期)

2.至總務處「採購組」網頁使用網路預約系統,登錄驗收時間等相關資料。

3.預算金額一佰萬元(含)以上,請通知會計室「審核組」承辦人員到場監辦驗收(請查看本校甲式請購單下方主計室欄位之用印人員印章,找預算經費承辦人,若無法確認則請以電話方式詢問主計室)。

4.請通知廠商於驗收時到場辦理驗收,若廠商因故無法到場,依採購法細則96條「機關仍得辦理驗收」,但務必通知廠商,不可於未通知之情況下自行完成驗收,以免產生履約爭議。

5.較專業之實驗研究用儀器,請老師指定測試人員進行功能檢測,並製作本校之「功能檢測表」,呈請老師確認後簽章,於驗收時交付採購組主驗人員,做為驗收紀錄之附件。

6.若為一般性事務機具,則可於驗收時現場進行功能檢測,並直接於驗收紀錄之「驗收經過」欄位勾選「規格功能檢測結果如下」,並註記「功能、規格及數量均相符」等字樣,並由測試人員簽章確認。

7.採購組主驗人員至現場完成驗收合格後,由主驗人員開具「驗收紀錄」及「結算驗收證明書(一佰萬元以上)」。