保固保證金的收、退應注意事項?

 

項 目 說 明
用    途 作為擔保廠商保固期間之保固義務
繳納方式 驗收後由廠商於7個工作日內繳交
開立繳款書 1.採購組開決標案件:由採購組開立,請購單位留存通知聯影本。
2.授權請購單位開決標案件(含科研採購): 由請購單位開立【進入臺大帳務系統→選擇開立繳費單→A繳費類→A2其他類→繳費類別……】。
退還時機 保固期滿後且無待解決事項,故需由請購人及其單位主管核章同意退還。
退還作業 向廠商收回保證金收據正本,進入臺大帳務系統→選擇報帳管理→退費報帳→發票號碼欄位輸入保証金收據編號→支出憑證黏存單。
*付款方式:「匯款」,若收據事由顯示銀行定存單或保證書或擔保信用狀…等,則選擇「保證品」。
 
*報退文件排序(由上而下):
1.支出憑證黏存
2.驗收紀錄影本及決標記錄或其他可表彰保固期之文件
3.保固保證金退還申請書(請勿下載採購組專用表格)
        
*如保證品為「設質定期存單」:應檢附「質權消滅通知書」,並於保證金退還申請書上註記:『本案奉核後,由文書組於質權消滅通知書上用印』
 
*陳核:
1.由採購組開決標案件:由請購人及單位主管簽章後會辦採購組(採購組蓋決行章)→主計室
2.授權請購單位自辦案件:由請購人及單位主管簽章並蓋決行章後(免會採購組)→主計室