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共同供應契約

                                                            共同供應契約流程

                                       (預算金額逾30萬元)

程          序

相   關   作   業

辦理單位

請購

1.院系所中心逾30萬元及行政單位逾10萬元者,至本校帳務系統填寫請購單(甲式) 經費來源清單

2.登入政府電子採購網/共同供應契約(適用機關)產出請購單

請購單位

下訂

登入政府電子採購網/共同供應契約(適用機關)辦理電子下訂

請購單位

(未及申辦政府採購IC者得由採購組協助)

驗收

1.登入政府電子採購網/共同供應契約(適用機關)點選訂單管理/訂單處理/已簽收/已驗收

2.辦理驗收作業時請先至本組網頁之預約驗收系統登錄驗收時段

3.驗收紀錄(主驗人員填寫)

4.規格功能檢測表(請購單位檢測人員填寫)

5.結算驗收證明書(公告金額100萬含以上,由主驗人員填寫)

6.特殊情形得簽奉核准,授權辦理單位自行驗收(:國內地處偏遠、國外交貨履約...)

7.採分期付款及租賃案者,由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款(或依契約規定),全案履約期限到期後,請洽本組辦理結案驗收。

採購組主驗;使用或需求單位會驗

財產管理

驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌
 參閱保管組網頁

請購單位

報帳結案

送主計室報帳核銷(免會採購組)

請購單位