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公開取得報價單

                                                   公開取得報價單流程(最低標)

                                    (金額100,001~300,000元)

          

         

請購

1.至本校帳務系統填寫請購單(乙式) / 經費來源清單

2.規格書【請參閱工程會訂頒錯誤態樣

3.底價單(乙式【參閱:底價訂定相關規定

4.廠商報價單                      

準備招標文件

準備比價須知(最低標)規格書投標標價清單投標廠商聲明書出席代表授權書委託代理授權書文件審查表等書面及電子文件

公告

登入政府電子採購網公告(第1次至少5日)並上傳招標文件電子檔

訂定底價

參考廠商報價訂定底價

開標&決標

1.通知主計室監辦

2.開標(取得3家廠商報價)

得單位主管書面同意第1次不受3家廠商限制改採限制性招標;在此前題如僅1家廠商投標參考該廠商報價重訂底價後以議價方式辦理

3.審標(廠商須檢附投標廠商聲明書、出席代表授權書等招標文件規定之文件)

4.廠商比減價(比減價單),進入底價決標(無決標對象廢標)

5.填寫開決標紀錄

6.政府電子採購網辦理「決標定期彙送」(30日內)

退押標金/交保證金

(得免收)

1.未得標廠商退押標金-(1)現金:退還押標金申請書、繳款收據(1)黏貼於支出憑證黏存單、開標紀錄影本;(2)支票:至採購組蓋押標金背書專用章

2.得標廠商交保證金:填寫繳交保證金通知書至出納組繳納

簽約

財物or勞務採購契約書(不訂約者,決標紀錄視同契約)
履約要點(內購)

履約要點(外購)

驗收

 

1.驗收紀錄(主驗人員填寫)

2.財物或項次複雜者須附規格功能檢測表(檢測人員填寫)

財物管理 驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌
 參閱保管組網頁

退保證金/報帳結案

1.填寫退還保證金申請書、繳款收據(1)黏貼於支出憑證黏存單

2.報帳(借款)前檢具採購案全宗送採購組審查