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公開取得企劃書

                                                        公開取得企劃書流程(取最有利標精神)

                                                (金額100,001~300,000元)

         

         

請購

1.至本校帳務系統填寫請購單(乙式)/經費來源清單

2.規格書

3.評審須知(內含評比表評審總表)

4.廠商報價單

成立評審小組

成立採購評審小組申請書 (須由一級單位主管決行)

準備招標文件

準備比價須知(取最有利標精神)評審須知規格書投標標價清單投標廠商聲明書出席代表授權書文件審查表等書面及電子文件

公告

1.登入政府電子採購網公告(第1次至少5日)

2.辦理電子領標

開標

1.通知主計室監辦

2.開標(取得3家廠商報價)

3.審標(廠商須檢附投標廠商聲明書、出席代表授權書等招標文件規定之文件及企畫書)

4.填寫開決標紀錄(資格)

評審會議

1.進行資格合格廠商企劃書評比

2.填寫評比表&評審總表

3.評審結果做成會議紀錄

訂定底價

參考最優勝廠商報價訂定

議價

1.通知會計室監辦

2.洽最優勝廠商議價

3.填寫開決標紀錄(價格)

4.登入政府電子採購網辦理「決標資料定期彙送」(30日內)

退押標金/交保證金

(得免收)

1.未得標廠商退押標金-(1)現金:退還押標金申請、繳款收據(1)黏貼於支出憑證黏存單、開標紀錄影本;(2)支票:至採購組蓋押標金背書專用章

2.得標廠商交保證金:填寫繳交保證金通知書至出納組繳納

簽約

財物or勞務採購契約書(不訂約者,決標紀錄視同契約)
履約要點(內購)
履約要點(外購)

驗收

1.驗收紀錄(主驗人員填寫)

2.財物或項次複雜者須附規格功能檢測表(檢測人員填寫)

財物管理 驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌
 參閱保管組網頁

退保證金/報帳結案

1.填寫退還保證金申請書、繳款收據(1)黏貼於支出憑證黏存單

2.報帳(借款)前檢具採購案全宗送採購組審查