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直接外購(無代理商)

                                                                   直接外購流程
                                       (金額100,001~300,000元)

          

         

向國外詢價

取得國外廠商書面報價單

專案申請直接外購

 

1.直接外購申請書 (乙式) 【至本校帳務系統填寫】

2.限制性招標申請書 【參閱工程會訂頒錯誤態樣
3.規格書
【參閱工程會訂頒錯誤態樣

4.底價單(乙式) 【參閱:底價訂定相關規定

5.國外廠商報價(CIP外幣金額)                      

訂定底價

得依廠商報價訂定底價

書面議價

1.洽國外廠商議價,無法當面議價者,得以書面或電子資料傳輸方式辦理

2.確認交貨期限/付款方式

辦理決標

1.通知主計室監辦

2.填寫直接外購決標紀錄

3.政府電子採購網辦理「決標定期彙送」(30日內)【請參閱直接外購案件之得標廠商為外國廠商,刊登決標(彙送)說明】  
4.
履約要點(外購)

借款及結匯

1.請至本校帳務系統填寫(借款申請書範例)

2.領出支票後洽銀行辦理結匯

申請免稅

填寫免稅申請書明細表

報關提貨

填寫進口專用蓋印申請書(檢附個案委任書及關稅局核發免稅令)

驗收

1.驗收紀錄(主驗人員填寫)

2.財物或項次複雜者須附規格功能檢測表(檢測人員填寫)

財物管理 驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌
 參閱保管組網頁

沖帳結案

報帳(借款)前檢具採購案全宗送採購組審查

備註:CIP外幣金額:係指賣方支付運費、保險費並交貨至系所指定地點

CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO (…named place of destination)