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關於本組




設置經過 | 工作理念 | 工作項目 | 本組編制|    

 

 

壹、設置經過


採購工作原為事務組業務之一,由於本校研究風氣鼎盛,校內外合作計劃頗多,使用儀器及材料之種類與數量甚為龐雜,而該類器材大部份仰賴國外進口,在採購程序上較一般物品為繁複,若有處置不當,容易導致商務糾紛,故為因應日漸增加之採購作業,求其合法、合理與專業化,乃於民國四十四年五月起,設置「圖書儀器購運組」,專責向國外採買本校教學及研究所需儀器之採購業務,而採買國內日常必需品、耗材等業務,則由事務組負責辦理。

及至民國九十七年,因應本校組織章程修改及為使事權統一,便於全校各單位辦理申請採購財物勞務,再將事務性物品採購工作規劃本組統一辦理,並更名為「採購組」。

  採購組負責校總區各單位財物勞務採購業務,包括採購招決標作業、共同供應契約電子下訂及電子付款、外購案之借款結匯、免稅進口及報關提貨作業等,並提供採購法規釋疑及政府採購法教育訓練等相關服務。

 

 

 

貳、工作理念

本著服務之精神,以支援行政單位、院系所中心、教學研發為宗旨,隨時檢討改進,以簡化行政程序,提升工作效率。

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                        Top

參、工作項目

1、院系所中心財物 / 勞務採購案招標作業〈逾30萬元 〉。

2、行政單位財物 / 勞務採購案招標案作業〈逾10萬元〉。

3、外購案借款、結匯、信用狀、免稅進口、報關提貨作業。

4、前1、2項採購案之驗收結算暨退保證(固)金等事宜。

5、審查授權院系所中心辦理採購案件〈$ 100,001~300,000元 〉。

6、簽辦院系所報帳退件案。

7、政府採購IC卡管理作業及政府電子採購權限控管。

8、共同供應契約電子下訂/付款作業。

9、總務經費報帳及押標金 / 保證金 / 保固金繳退款事宜。

 

                                                                                                                                                                                                                                        Top

 

肆、本組編制

依本校及附設單位採購內部辦理程序表之規定,設第一股及第二股,人員配置:組長1人、股長2人、組員暨幹事等15人,共17人。

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